Was ist ein serienbrief?

Ein Serienbrief ist ein Schreiben, das an eine große Anzahl von Personen versendet wird, wobei nur bestimmte Bereiche personalisiert sind. Dies ermöglicht es, personalisierte Informationen, wie beispielsweise Anschriften, Namen oder andere Details, für jeden Empfänger individuell anzupassen.

Serienbriefe werden häufig in Unternehmen, Organisationen oder Institutionen verwendet, um Informationen an eine Gruppe von Personen zu kommunizieren, ohne jeden Brief einzeln schreiben und adressieren zu müssen. Dieses Verfahren spart Zeit und Ressourcen.

Die Informationen für den Serienbrief können in einer Datenbank oder einer Excel-Tabelle gespeichert werden, wobei Platzhalter verwendet werden, um die spezifischen Daten für jeden Empfänger einzufügen. Diese Platzhalter können beispielsweise mit "<Feldname>" gekennzeichnet werden und werden dann während des Druckens oder Versendens des Serienbriefs automatisch mit den entsprechenden Daten aus der Datenbank oder Tabelle ersetzt.

Serienbriefe können für verschiedene Zwecke verwendet werden, wie beispielsweise Einladungen zu Veranstaltungen, Angebote, Rechnungen oder Newsletter. Sie können in gedruckter Form oder elektronisch verschickt werden, beispielsweise per E-Mail.